農田水利署桃園管理處檔案應用專區

學習過程 本次標竿學習參訪桃園市政府水利局，該局為第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。 當日由水利局魏主任秘書向本處參訪同仁介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該局檔案室及相關附屬設施(備)。學習重點及心得1. 學習重點 以PDCA循環管理模式，即計畫、標竿學習、執行、檢討、改造等落實全面品質管理。 在檔案立案編目上，透過修訂檔案分類及保存年限區分表，讓檔案人員於點收編目時查檢檔案分類正確性更加容易判辨，也利於在立案編目上填寫正確。 檔案鑑定與清理方面，透過機密檔案專人管理，定期辦理清查與解密，各組室完成機密等級檢討後，由檔管人員逐漸查檢解密之 密件是否依規定確實執行。 在檔案保管與庫房設施方面，須符合庫房設施基準相關規定。 在檔案應用展方面配合展覽舉辦老街溪百年歷史老舊照片徵選活動，配合檔案月活動推廣檔案應用，藉由攤位宣導發放文宣小物宣導短片，讓民眾更加了解檔案應用。2. 學習心得 庫房採溫、濕度控制，對於機密檔案使用機密檔案櫃並加鎖，改善日光燈照明及不透光窗簾，以減少紫外線對檔案的影響。 使用防潮箱，檔案櫃增加防傾倒裝置。 加強庫房水、火災緊急搶救演練。 擴大宣導檔案應用資訊，印製宣導書面資料，定期於本處網頁進行宣導活動。 辦理檔案展時，發文邀請鄰近機關學校參與，增加檔案應用宣導效果。 持續針對本處各單位進行檔案雖蒐集工作，將歷年農田水利相關文件文物及照片納入珍貴檔案蒐藏範圍。精選照片

學習過程 本次標竿學習參訪經濟部水利署北區水資源局，該局為第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。 當日由水資源局楊秘書顓伊向本處參訪同仁介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該局檔案室及相關附屬設施(備)。學習重點及心得1. 學習重點 檔案庫房設有防淹水警示線、自動除濕排水設、消防滅火設備等及24小時即時監控及警報系統備，可確保檔案庫房安全。 對於非公文類檔案，定訂非公文檔案歸檔作業規定，將具有歷史價值的影音、書冊、工程設計圖說、地圖圖資、照片、底片等資料，有條不紊的整理保存歸檔。 建置檔案資訊應用網頁，內容包括檔案管理、相關人員培訓及績效成果展現、數位電子檔案及出版品專區紀實，可供民眾點閱。 專業的檔管導覽解說人員，詳細的介紹說明各項業務及設施，現場立即回應參訪人員的提問，充分展現出該機關檔管工作的用心與特色。2. 學習心得 訂立明確執行作業項目及期程，提供業務人員遵循依據，並建立作業標準流程(SOP)。 依訂立作業項目期程，排定適當人力及編列預算，並定期檢討作業執行進度及調整作業方式。 庫房空間規畫應符合檔案量能及預留未來擴充，亦應考量人員動線及自然環境。 普及檔管精神及知識，加強內部宣導及定期教育訓練。 藉由吉祥物及圖騰，結合製作相關文宣物品，以利檔案加值應用推廣。精選照片

學習過程 本次標竿學習參訪桃園市龜山地政事務所，該事務所為第19屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關(地方組)。 當日由龜山地政王主任蕙蕙向本處參訪同仁介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該事務所檔案庫房。  精選照片

學習過程 本次標竿學習參訪陸軍通信電子資訊訓練中心，該中心為第19屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。 由賀立漢中校介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀檔案庫房及相關設施(備)。 該中心設有「庭菊館」，是間360度環景投影的數位情境教室，觸控式螢幕及影音設備，將檔案與科技做結合，令人震撼。

學習過程 本次標竿學習參訪財政部財政人員訓練所，該所為第20屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。 當日共有本處、行政院主計總處及台北市政府環境保護局等三個機關參訪。 由簡任秘書陳慧玉介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該所檔案庫房及相關設施(備)。 

學習過程 本次標竿學習參訪經濟部水利署第三河川分署，該分署為第20屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。 該分署在檔案管理規劃與培訓、檔案立案編目、檔案鑑定與清理等三項獲得優等之評價。 由王主任建中、謝州旺先生介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，張淑冠小姐帶領我們參觀檔案應用處所設置及檔案庫房各項設施。

本次標竿學習參訪桃園市桃園地政事務所，該所於第11屆、21屆榮獲機關檔案管理金檔獎。 獲得第11屆金檔獎後，持續精進，積極推動專業分級培訓、智慧庫房旗艦升級，並跨所跨域合作辦理「地政鑄檔 案藏桃園」檔案展。 同時導入智慧申請及LINE智能AI客服，透過社群媒體強化宣傳效度。 在首長的領導下，全體同仁發揮群策群力團隊合作精神，再次榮獲第21屆金檔獎殊榮。