農田水利署桃園管理處檔案應用專區

本處於112年8月29日在7樓國際會議廳舉辦員工教育培訓講座，邀請經濟部總務司專員宋月華，主講:檔案應用與檢調，參加人員為本處各組室、工作站同仁共計70名。 講授課程大綱:(一)前言:文書處理、檔案的定義、檔案的價值、檔案立法目的、檔案管理作業程序、歸檔及點收簡介。(二)檔案檢調的意義:借調(機關內或機關間業務需要調案申請)、調用(依法有權調閱檔案機關申請)、檢調作業注意事項、機密檔案調閱提醒、借調與調用實例。(三)檔案申請應用法律依據:檔案法第17~21條、檔案法施行細則第17~22條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條等。

本處總務組文書股組員郭佳芳報名參加112年5月25-26日檔案管理局辦理「112年檔案立案編目與清理鑑定研習班」。課程:5/25-檔案清理與鑑定、檔案鑑定理論與實務。5/26-檔案立案編目。

112年5月16日（星期二）至5月17日（星期三）由財團法人農田水利人力發展中心辦理2天1梯次之「農田水利署各管理處總務業務人員講習」，本處由總務組長呂財榮、組員郭佳芳、技術工唐孟蓁、技術工黃尹君等4人參加。課程有:檔案檢調與應用、檔案清理、管理處案例分享、檔案庫房設施建置、檔案入庫保存與維護等課程。其中管理處案例分享由本處總務組呂組長財榮進行簡報。 

本處總務組呂組長財榮、文書股林股長哲村及郭組員至台灣水資源與農業研究院進行本處檔案管理業務之分享。當日由呂組長進行簡報，台灣水資源與農業研究院共13人參與。

由本處總務組文書股林股長哲村分享檔案管理執行情形及文書處理作業宣導。本處同仁共63人參與。

111年12月15日在本處7樓國際會議廳舉辦員工教育培訓講座，邀請臺北榮民總醫院 蘇曉玲專員，主講:檔案檢調與應用，參加人員為本處各組室、工作站同仁共計58名。講授課程大綱:(一)前言:檔案的定義、價值、功能、檔案管理作業程序。(二)檔案檢調(含機密檔案檢調)。(三)檔案申請應用。(四)參考資料。  

參加國家發展委員會檔案管理局所舉行之「第20屆機關檔案管理金檔獎參獎說明會」。本處總務組長、文書股長及郭組員至台中國立公共資訊圖書館參加說明會，另三位同仁參與線上說明會。說明會程序:(一)金檔獎參獎規定及準備要領說明。(二)金檔獎獲獎機關經驗分享。(三)綜合座談。由桃園市龜山地政事務所主任王蕙蕙及法務部行政執行署士林分署秘書室專員李建德二人分享第19屆機關檔案管理金檔獎獲獎經驗，收穫許多。

於111年10月28日(五)在本處7樓國際會議廳舉辦員工教育培訓講座，邀請臺北市政府 馬有鄰老師，主講:檔案清理，參加人員為本處各組室、工作站同仁共計57名。講授課程大綱:(一)核心概念。(二)流程。(三)鑑定。(四)銷毀。(五)移轉。(六)計畫性檔案清理。

學習過程本次座談會由總務組文書股林股長哲村主講，參加人員包含文書股檔案管理人員及各組室登記桌人員。學習重點 文書處理流程。 總收文作業。 登記桌作業。 總發文作業。 檔管人員作業。精選照片

學習過程本次講座由財政資訊中心林秘書碧桃、檔案管理局檔案典藏組許科長尹馨主講，參加人員包含文書股檔案管理人員及各組室檔案相關人員。學習重點 檔案點收與歸檔。 檔案立案編目。 機關檔案庫房建置。 檔案入庫保管。精選照片

學習過程 本次標竿學習參訪單位:檔案管理局，目前隸屬於行政院國家發展委員會，檔案局成立迄今已經有二十餘年，「典藏過去，介接未來」為檔案管理局的最佳詮釋。 由彭科長帶領參觀檔案庫房及國家檔案保存維護中心。學習重點及心得1. 學習重點 檔案之歸檔及裝訂成冊部份時避免檔案日後的髒污及損壞，需將檔案之鐵釘、夾具完全褪去後以棉線裝訂成冊，再以無酸檔案夾、無酸地圖夾紙、無酸展示夾紙等分類收藏。 硬體部份照明系統需採用抗UV燈管也稱無紫外線燈管、抗紫外線燈管或抗 UV 燈管，避免光的能量，累積到一定程度時，破壞分子間的化學結構與細胞組織，導致物品變色、變質或劣化。 檔案庫房需要維持恆溫恆濕之環境，避免因潮濕造成文件損壞。 檔案室內設置位置應儘量無對外窗亦或者陽光直射區域，避免因陽光曝曬而造成檔案文件損壞。2. 學習心得 依據檔案的內容，形式屬性及應用需求，遵循一定原則與步驟。選擇適當方式及基準判定檔案保存價值。 隨著資訊技術的增進，文書檔案數位化更為重要，檔案數位化方式保存及線上簽核的公文是現今檔案管理的重點。 本處有許多文件具有典藏價值，因年代久遠已開始損壞，文物的修復保存是目前檔案規劃一大課題。 最後參觀台灣飲食檔案特展【想食，饗時】，從檔案中洞觀歷史，從檔案中品味藝術；檔案工作不只是過去公文書的維護與保存，同時也蘊含機關每個時期發展的重大史料紀錄。精選照片

學習過程 本次參訪經濟部北區水資源局(以下簡稱北水局)為榮獲第18屆機關檔案管理金檔獎機關，該局110年11月16日於石門水庫依山閣1樓，成立「石門水文化館」以【石門一甲子，桃園三百年】為主題規劃。 志工詳細認真解說石門水庫改造過程，以更多面向了解石門水庫的風采年華。學習重點及心得1. 學習重點 石門水庫每個階段都需縝密計畫，工程規劃與設計須謹慎評估可行性，透過參訪學習實務經驗、專業知識技能及方法。 隨著全球氣候環境變遷，藉由歷史圖資及相關灌區水圳埤塘農田設施資料見證前人篳路藍縷的辛勞。 保存老舊照片及相關文史檔案圖資的重要性。2. 學習心得 如果說石門水庫是北台灣的心臟，那桃園大圳就是北台灣的大動脈，因此桃園管理處肩負著北台灣最重要的農田水利灌排事業，身為水利從事人員，深切體認水資源的重要性。 台灣因地理環境因素，地表水不易儲存，石門水庫本身不段升級改造與更新，成功克服濁度對水庫供水影響，以及淤積對水庫壽命的衝擊。 北水局從場景布置及珍貴的老照片到歷史脈絡呈現，提醒著我們飲水思源，別讓地球的最後一滴水成為人類的眼淚。精選相片 

學習過程本次經驗分享座談會由江局長明郎主講，參加人員包含本處總務組長、人資室主任、文書股檔案管理人員及各組室檔案相關人員。學習重點及心得1. 學習重點 改善庫房設施設備，更新檔案保管措施。 全面整理及清查檔案。 訂定檔案相關計畫，依計畫執行管考。 成立跨單位任務小組。 利用公文及檔案系統將電子與紙本檔案介接。 多元訓練提升檔管人員專業能力。2. 學習心得 民國45年7月行政院石門水庫建設委員會(石建會)成立迄今已滿一甲子，創造了水利界許多驚奇，包括；唯一由行政院直接成立建設委員會興建的水庫、於興建水庫過程中變更壩型、串接百年桃園大圳及千口埤塘，其中更受艾利颱風強烈侵襲。 從水利組合到水利會至今改制為公務機關，農田水利署桃園管理處的歷史軌跡也已有百年歷史，歷史堆砌的檔案資料繁多，藉由參加金檔獎才能將檔案做到最好的管理。 百年桃園大圳是陶管處的精神象徵，創造陶管處專屬「吉祥物」以活潑意象去傳達相關的歷史，引領著參訪民眾走入檔案歷史；「吉祥物」周邊相關精美商品，可提升民眾參與度。 加強檔案庫房硬體設施，如防火、防水、防塵、溫溼度控制及監視警報系統等，以確保檔案保存完善。精選照片