農田水利署桃園管理處檔案應用專區

學習過程

1. 本次標竿學習參訪單位:檔案管理局，目前隸屬於行政院國家發展委員會，檔案局成立迄今已經有二十餘年，「典藏過去，介接未來」為檔案管理局的最佳詮釋。
2. 由彭科長帶領參觀檔案庫房及國家檔案保存維護中心。

學習重點及心得

1. 學習重點

1. 檔案之歸檔及裝訂成冊部份時避免檔案日後的髒污及損壞，需將檔案之鐵釘、夾具完全褪去後以棉線裝訂成冊，再以無酸檔案夾、無酸地圖夾紙、無酸展示夾紙等分類收藏。
2. 硬體部份照明系統需採用抗UV燈管也稱無紫外線燈管、抗紫外線燈管或抗 UV 燈管，避免光的能量，累積到一定程度時，破壞分子間的化學結構與細胞組織，導致物品變色、變質或劣化。
3. 檔案庫房需要維持恆溫恆濕之環境，避免因潮濕造成文件損壞。
4. 檔案室內設置位置應儘量無對外窗亦或者陽光直射區域，避免因陽光曝曬而造成檔案文件損壞。

2. 學習心得

1. 依據檔案的內容，形式屬性及應用需求，遵循一定原則與步驟。選擇適當方式及基準判定檔案保存價值。
2. 隨著資訊技術的增進，文書檔案數位化更為重要，檔案數位化方式保存及線上簽核的公文是現今檔案管理的重點。
3. 本處有許多文件具有典藏價值，因年代久遠已開始損壞，文物的修復保存是目前檔案規劃一大課題。
4. 最後參觀台灣飲食檔案特展【想食，饗時】，從檔案中洞觀歷史，從檔案中品味藝術；檔案工作不只是過去公文書的維護與保存，同時也蘊含機關每個時期發展的重大史料紀錄。

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