農田水利署桃園管理處檔案應用專區

農業部農田水利署桃園管理處檔案保存價值鑑定小組設置要點

110年12月10日農水桃園字第1106255368號函頒

配合行政院農業委員會農田水利署112年7月27日農水企字第1126041635號函修正

一、農業部農田水利署桃園管理處(以下簡稱本處)為辦理檔案保存價值鑑定，提升檔案管理效能，依據「檔案法施行細則」第十三條、「檔案保存價值鑑定規範」第十一點規定，成立檔案保存價值鑑定小組（以下簡稱本小組），並訂定本要點。

二、本小組置召集人一人，由本處副處長兼任；委員由各組、室主管擔任，幹事由各組、室指派一名股長（或資深人員）擔任，均為無給職。

三、本小組置執行秘書一人，由總務組文書股股長兼任，本小組幕僚作業由總務組文書股派員兼辦。

四、本小組任務為辦理有關本處檔案保存價值之鑑定事宜，遇有下列情形應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議：

（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要。

（二）辦理檔案移轉、銷毀或應用產生疑義或發生爭議者。

（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限。

（四）檔案因天災或事故致損毀者。

（五）涉及檔案保存價值鑑定事項。

（六）其他本處認有必要。

五、本小組運作原則以會議方式進行，會議主席由召集人擔任，召集人因故未能出席時，由出席委員互推一人為主席。

六、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議應有出席成員過半數同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。

七、成員應親自出席會議，不克出席時，得指派代表。前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。

八、本小組於必要時得邀請相關單位、機關人員、學者專家，列席會議指導，並得依規定支給出席費及交通費。

九、本小組會議前，幕僚單位應就討論內容先行整理分析；其涉各單位者，則由各單位自行整理分析，幕僚單位提供幕僚意見。

十、鑑定小組完成檔案保存價值鑑定後，應將鑑定之過程、結果及建議做成鑑定報告，由幕僚單位循行政程序簽陳處長核定；屬涉及檔案保存年限區分表訂（修）定、檔案銷毀或移轉時，檔案鑑定報告應併同檔案保存年限區分表、檔案銷毀目錄或檔案移轉目錄，依相關規定程序，送交國家發展委員會檔案管理局審核。

十一、本小組所需經費由總務組年度相關預算支應。

十二、本要點陳請處長核定後實施，修正時亦同。