農田水利署桃園管理處檔案應用專區

學習過程

1. 本次標竿學習參訪桃園市政府水利局，該局為第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。
2. 當日由水利局魏主任秘書向本處參訪同仁介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該局檔案室及相關附屬設施(備)。

學習重點及心得

1. 學習重點

1. 以PDCA循環管理模式，即計畫、標竿學習、執行、檢討、改造等落實全面品質管理。
2. 在檔案立案編目上，透過修訂檔案分類及保存年限區分表，讓檔案人員於點收編目時查檢檔案分類正確性更加容易判辨，也利於在立案編目上填寫正確。
3. 檔案鑑定與清理方面，透過機密檔案專人管理，定期辦理清查與解密，各組室完成機密等級檢討後，由檔管人員逐漸查檢解密之 密件是否依規定確實執行。
4. 在檔案保管與庫房設施方面，須符合庫房設施基準相關規定。
5. 在檔案應用展方面配合展覽舉辦老街溪百年歷史老舊照片徵選活動，配合檔案月活動推廣檔案應用，藉由攤位宣導發放文宣小物宣導短片，讓民眾更加了解檔案應用。

2. 學習心得

1. 庫房採溫、濕度控制，對於機密檔案使用機密檔案櫃並加鎖，改善日光燈照明及不透光窗簾，以減少紫外線對檔案的影響。
2. 使用防潮箱，檔案櫃增加防傾倒裝置。
3. 加強庫房水、火災緊急搶救演練。
4. 擴大宣導檔案應用資訊，印製宣導書面資料，定期於本處網頁進行宣導活動。
5. 辦理檔案展時，發文邀請鄰近機關學校參與，增加檔案應用宣導效果。
6. 持續針對本處各單位進行檔案雖蒐集工作，將歷年農田水利相關文件文物及照片納入珍貴檔案蒐藏範圍。

精選照片