農田水利署桃園管理處檔案應用專區

學習過程

本次經驗分享座談會由江局長明郎主講，參加人員包含本處總務組長、人資室主任、文書股檔案管理人員及各組室檔案相關人員。

學習重點及心得

1. 學習重點

• 改善庫房設施設備，更新檔案保管措施。
• 全面整理及清查檔案。
• 訂定檔案相關計畫，依計畫執行管考。
• 成立跨單位任務小組。
• 利用公文及檔案系統將電子與紙本檔案介接。
• 多元訓練提升檔管人員專業能力。

2. 學習心得

1. 民國45年7月行政院石門水庫建設委員會(石建會)成立迄今已滿一甲子，創造了水利界許多驚奇，包括；唯一由行政院直接成立建設委員會興建的水庫、於興建水庫過程中變更壩型、串接百年桃園大圳及千口埤塘，其中更受艾利颱風強烈侵襲。
2. 從水利組合到水利會至今改制為公務機關，農田水利署桃園管理處的歷史軌跡也已有百年歷史，歷史堆砌的檔案資料繁多，藉由參加金檔獎才能將檔案做到最好的管理。
3. 百年桃園大圳是陶管處的精神象徵，創造陶管處專屬「吉祥物」以活潑意象去傳達相關的歷史，引領著參訪民眾走入檔案歷史；「吉祥物」周邊相關精美商品，可提升民眾參與度。
4. 加強檔案庫房硬體設施，如防火、防水、防塵、溫溼度控制及監視警報系統等，以確保檔案保存完善。

精選照片