農田水利署桃園管理處檔案應用專區

學習過程

1. 本次標竿學習參訪經濟部水利署北區水資源局，該局為第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關。
2. 當日由水資源局楊秘書顓伊向本處參訪同仁介紹及分享參獎過程相關準備工作及重點事項，也參觀該局檔案室及相關附屬設施(備)。

學習重點及心得

1. 學習重點

1. 檔案庫房設有防淹水警示線、自動除濕排水設、消防滅火設備等及24小時即時監控及警報系統備，可確保檔案庫房安全。
2. 對於非公文類檔案，定訂非公文檔案歸檔作業規定，將具有歷史價值的影音、書冊、工程設計圖說、地圖圖資、照片、底片等資料，有條不紊的整理保存歸檔。
3. 建置檔案資訊應用網頁，內容包括檔案管理、相關人員培訓及績效成果展現、數位電子檔案及出版品專區紀實，可供民眾點閱。
4. 專業的檔管導覽解說人員，詳細的介紹說明各項業務及設施，現場立即回應參訪人員的提問，充分展現出該機關檔管工作的用心與特色。

2. 學習心得

1. 訂立明確執行作業項目及期程，提供業務人員遵循依據，並建立作業標準流程(SOP)。
2. 依訂立作業項目期程，排定適當人力及編列預算，並定期檢討作業執行進度及調整作業方式。
3. 庫房空間規畫應符合檔案量能及預留未來擴充，亦應考量人員動線及自然環境。
4. 普及檔管精神及知識，加強內部宣導及定期教育訓練。
5. 藉由吉祥物及圖騰，結合製作相關文宣物品，以利檔案加值應用推廣。

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