農田水利署桃園管理處檔案應用專區

桃園管理處深耕檔案應用！水利節表揚大會宣導成效斐然農田水利署桃園管理處於6月5日盛大辦理「115年度水利節表揚大會」，並特別結合「檔案應用宣導活動」同步登場。本次活動參與陣容龐大，包含第一線在地服務的水利小組長、各界與會貴賓及管理處同仁。活動現場透過專人解說，積極向大眾推廣「政府資訊公開」與「檔案應用」觀念，現場氣氛熱烈，成功拉近公務檔案與民眾之間的距離，圓滿達成宣導成效。憲法保障知權利，政府檔案走入民間憲法保障民眾「知」的權利，政府各級機關在執行公務過程中所產生的各類檔案，除了涉及法律或法規命令限制開放之國家機密、個人隱私或工商秘密等特殊情形外，原則上皆秉持公開透明之精神，主動對外開放並提供應用。桃園管理處表示，農田水利事業歷史悠久，許多珍貴的歷史檔案、灌溉工程文獻或土地變遷紀錄，都與地方發展息息相關。透過此次宣導活動，期望讓更多民眾了解，檔案不再是鎖在機關庫房裡的硬梆梆公文，而是可以走入民間、發揮多元價值的公共資產。申請方式超便利，三步驟輕鬆搞定為了讓民眾免去繁雜的行政程序，桃園管理處特別針對「檔案閱覽、抄錄或複製」提供多元且便民的申請管道。民眾不論是為了學術研究、權利維護或歷史考證，只要依循以下步驟即可輕鬆提出申請： 步驟一：填具申請書 填寫「檔案應用申請書」，並詳實載明申請人姓名、身分證字號、聯絡電話、申請項目（閱覽、抄錄或複製）以及明確的檔案名稱或案由。 步驟二：選擇遞送方式 申請書填妥後，民眾可依自身便利性，選擇親自送件、郵寄寄送或傳真方式向桃園管理處提出申請。 步驟三：審核與通知 管理處收件後將由專人進行審核，並於法定期限內將審核結果以書面通知申請人，隨後即可安排時間至指定場所進行檔案應用。  桃園管理處未來將持續落實檔案開放政策，積極推動檔案資訊數位化與便民服務，期盼透過資訊的透明與共享，與民眾攜手打造更具信任感的現代化水利服務環境。歡迎有需求的民眾多加利用，讓珍貴的歷史軌跡發揮最大價值！ 

檔案應用宣導活動桃園管理處於6月6日辦理檔案應用宣導活動，配合該處舉辦114年度水利節表揚大會活動一同辦理。參加活動的對象包括水利小組長、參與活動之貴賓及該處同仁，參加人員對於機關檔案可申請應用都感到有興趣，整個活動相當熱絡，藉由線上問卷填寫及現場展覽檔案應用相關資料，達到宣導成效。憲法保障民眾有知的權利，除法律或法規命令限制開放外，政府各級機關對於執行公務所產生的檔案應對外開放，並提供應用；透過宣導活動讓民眾了解可至該處申請檔案閱覽、抄錄或複製，申請方式:填具檔案應用申請書，載明規定事項，以親送、寄送或傳真方式向本處提出。

113年11月9日(星期六)上午，於桃園崙坪文化地景園區舉辦本處「桃園大圳通水百週年紀念系列活動--113年愛鄉、節水、珍惜水資源健走活動」。結合該活動辦理檔案應用宣導，向參與健走活動之民眾進行檔案宣導，填寫問卷並發放文宣品，提升民眾對檔案應用的認識。  

113年9月21日(星期六)上午，於新屋區後湖里桃89線道(桃園大圳11-8號池)旁舉辦本處「桃園大圳通水百週年紀念系列活動--基層人員釣魚比賽」活動。結合該活動辦理本處檔案應用宣導，攤位上陳列檔案應用叢書及檔案應用文宣，遠親近鄰、大小朋友一同共襄盛舉，藉此推廣檔案應用項目，加深參與者對檔案應用之認識。   

113年7月13日(六)結合本處所舉辦「2024尋找水麗-淼淼生活節」活動，於石門水庫南苑生態公園設攤，辦理本處檔案應用宣導。藉由此活動，辦理檔案應用推廣，填寫線上問卷及文宣發放，提升民眾對檔案應用的認識。

113年6月6日(四)結合本處所舉辦「慶祝桃園大圳通水百年紀念暨113年度水利節表揚大會」活動，於海豐海鮮餐廳設攤，向參與來賓進行檔案應用之宣導。現場由水利事業基層人員及受獎人員共同參與，人聲鼎沸。陳列多項檔案應用叢書及檔案應用文宣，透過本次宣導活動，提升來賓對檔案應用的認識。   

112年10月21日(六)結合本處所舉辦「2023水水藝術派對-尋找水麗」攝影暨寫生比賽，於橫山書法藝術公園設攤，辦理本處檔案應用宣導。向參與活動者填寫問卷並發放文宣品，提升民眾對檔案應用的認識。 

112年10月14日(六)結合本處所舉辦「愛水齊步走，農田樂悠遊」健走活動，於大溪中庄調整池設攤，辦理本處檔案應用宣導。向參與健走活動之民眾進行檔案宣導，填寫問卷並發放文宣品，提升民眾對檔案應用的認識。

宣傳日期　112年6月6日　　結合本處所舉行之「112年度水利節暨資深績優人員暨111年度各項灌溉管理業務評鑑表揚大會」，向參與來賓進行檔案宣導活動。       許多參加之水利事業基層人員及受獎人員共同參與，人聲鼎沸。       現場陳列多項檔案應用叢書及檔案應用申請文宣，透過本次宣導活動，提升來賓對檔案應用的認識，吸引許多人前來觀看。

宣傳日期　111年8月20日結合本處所舉辦「尋找水麗攝影及寫生比賽」，於大溪慈湖園區牛角湳埤設攤，辦理本處檔案應用宣導。向參與寫生者及眷屬進行檔案宣導活動，填寫問卷並發放文宣品，提升民眾對檔案應用的認識。 

宣傳日期　111年6月6日　　本處為使民眾暨農民、社團、研究團隊，一窺桃園管理處的過去、現在與未來的擘劃軌跡，於111/6/6(一)結合本處在南方莊園渡假飯店里昂廳(桃園市中壢區樹籽路8號)，所舉行慶祝111年度水利節及資深績優人員暨110年度灌溉管理業務評鑑表揚大會下，向參與來賓進行檔案宣導活動。現場許多參加之水利事業基層人員及受獎人員共同參與，人聲鼎沸。透過本次宣導活動，提升民眾對檔案應用的認識，現場陳列多項檔案應用叢書及檔案應用申請文宣，吸引許多人前來觀看，創造政令宣導攤位高人氣的一面。　　本處最早是從民國初期「公共埤圳桃園大圳組合」成立開始，歷經時代更迭、機關改組，迄今超過百年歷史，保管的公文檔案逾40多萬件，近期更研擬將照片、設計圖檔及書籍等非公文檔案納入檔案室保管範圍，這些珍貴的歷史檔案資料透過清查、整理、修復、建檔及E化掃描，未來將更便利民眾申請檔案應用，民眾可藉由這些歷史文檔見證「農水署桃園管理處」百年來風華與蛻變。 

宣傳日期　111年03月07日~111年03月08日先民一斧一鑿，敲在岩壁上的響聲。水圳開通時，農家的歡呼聲。種種聲響，成了潺潺的水聲。從舊時流入了現代，這是我們的故事。序幕拉開，讓我們一起閱讀。