申請檔案流程及收費標準
一、檔案應用服務範圍
民眾申請閱覽、抄錄或複印本處檔案。
二、申請檔案應用之程序
- 民眾以申請書或以親送、寄送或傳真方式向本處提出申請。
- 本處受理檔案應用申請後，檔案管理單位應就申請書內容先行審查，申請應用程序不符規定或要件不備，經通知補正者，申請人應於接獲通知次日起七日內補正；不能補正或逾期不補正者，得駁回其申請，其有依法應限制公開或不予提供者，亦同。
- 本處受理檔案應用申請後，檔案管理單位依申請應用之檔案性質送請所屬之業務承辦單位審核。
- 申請案件之准駁，應於收受申請書之日起三十日內決定；必要時，得予延長，延長期間不得逾十五日，並應書面通知申請人。前項三十日期間，於通知申請人補正者，自補正之日起算。
- 申請人被通知核准後，出示准駁決定函及身分證明文件，於檔案應用簽收單上簽名或蓋章後辦理應用。
- 申請人於檔案閱畢後，應將檔案原件交還本處人員點收。
三、檔案應用之申請方式
- 民眾以申請書或以書面敘明理由向本處申請。
- 申請書需載明下列事項：
- 申請人詳細資料。
- 委任他人代為應用檔案者，應提出委任書，註明代理人姓名、身分證明字號、地址及電話。
- 檔號或文號。
- 檔件名稱或內容要旨。
- 申請之應用項目。
- 申請目的。
- 若需使用檔案原件須載明緣由。
四、申請檔案應用收費標準
- 紙張
- 黑白複印
- 2元/B4每張(含以下尺寸)
- 3元/A3每張
- 電子郵件與毽子儲存媒體交付
- 10元/每幅 200dpi以下圖像檔
- 25元/每幅 201dpi以上圖像檔
- 黑白複印
- 照片
- 黑白複印
- 2元/B4每張(含以下尺寸)
- 3元/A3每張
- 電子郵件與毽子儲存媒體交付
- 15元/每幅 200dpi以下圖像檔
- 30元/每幅 201dpi以上圖像檔
- 黑白複印
- 大圖
- 電子郵件與毽子儲存媒體交付
- 50元/每幅 300dpi以下圖像檔
- 70元/每幅 301dpi以上圖像檔
- 電子郵件與毽子儲存媒體交付
- 微縮片
- 黑白複印
- 5元/B4每張(含以下尺寸)
- 7元/A3每張
- 電子郵件與毽子儲存媒體交付
- 20元/每幅 200dpi以下圖像檔
- 40元/每幅 201dpi以上圖像檔
- 黑白複印
- 錄音帶
- 電子郵件與電子儲存媒體交付
- 210元/1小時內每卷
- 405元/2小時內每卷
- 605元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收160元。(不足1小時以1小時計)
- 電子郵件與電子儲存媒體交付
- 錄影帶
- 電子郵件與電子儲存媒體交付
- 300元/1小時內每卷
- 500元/2小時內每卷
- 605元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收250元。(不足1小時以1小時計)
- 電子郵件與電子儲存媒體交付
- 電子檔案
- 影音檔
- 155元/1小時內每卷
- 255元/2小時內每卷
- 390元/3小時內每卷
- 超過3小時者,每超過1小時,每卷加收100元。(不足1小時以1小時計)
- 黑白複印
- 2元/B4每張(含以下尺寸)
- 3元/A3每張
- 電子郵件與電子儲存媒體交付
- 2元/每幅 200dpi以下圖像檔
- 6元/每幅 201dpi以上圖像檔
- 影音檔
- 加值使用
- 圖像資料
- 515元/200dpi以上圖像檔換算成A4每幅
- 電子影音檔案
- 20元/每分鐘
- 圖像資料
五、申請檔案限制
1. 申請人應用檔案，由本處人員陪同在檔案應用處所內為之，應維持檔案資料之完整不得有下列事項：
- 對檔案添註、塗改、更換、抽取、圈點或造成污損。
- 拆散已裝訂之檔案。
- 其他損壞檔案之行為。
2. 申請人申請攝影檔案所需器材應自行準備。
3. 申請複印檔案所需複印機具由本處提供，並以申請人自行使用影印機影印為原則，使用時應依本處人員指導操作。
4. 申請重製或攝影檔案者，除紙本複印外，其儲存媒體由申請人自行準備。
5. 可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之，並應遵守本處資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本掃毒檢查。
六、申請檔案應用流程
七、業務聯繫窗口
聯繫人員：魏小姐
電話：(03)287-5420#5112
- 民眾以申請書或以親送、寄送或傳真方式向本處提出申請。